بهترین نرم افزار پخش مویرگی چیست؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و افزایش سطح تقاضای مشتریان ، مدیریت کسب و کارها به صورت سنتی و بدون استفاده از ابزارهای تخصصی ، امری زمانبر است .

شرکت های پخش مویرگی هم از این قاعده مستثنی نیستند . هر چه یک شرکت پخش ، گستردگی بیشتری داشته باشد ، پیشبرد امور بدون استفاده از نرم افزار غیرممکن به نظر می رسد .

امروزه نرم افزارهای متعددی در حوزه پخش مویرگی و توزیع کالا عرضه شده و شرکت های نرم افزاری به صورت تخصصی وارد این حوزه شده اند و جوانب آن را سنجیده اند .

نرم افزارهای پخش مویرگی ، به صورت تخصصی برای این حوزه نوشته شده اند و سعی می کنند موانع پیش روی این عرصه را برطرف کنند و همچنین فعالان این صنعت را در پیشبرد اهداف و گسترش کسب و کار یاری رسانند .

ویژگی های بهترین نرم افزار پخش مویرگی

1. مدیریت کلیه فرآیندهای زنجیره تامین

بهترین نرم افزار پخش مویرگی ، نرم افزاری است که بتواند تمامی فرآیندهای مربوط به مدیریت زنجیره تامین را پوشش دهد .

مدیریت زنجیره‌ی تأمین در بر گیرنده تمامی مجموعه فعالیت‌های نظام مند درونی و بیرونی یک شرکت است که به صورت مدون و با دیدی کل نگر تمامی فرایندهای کسب و کار ، درون زنجیره تأمین را سازمان دهی و هدایت کرده و هدف آن بهینه سازی فرایندها با حداقل هزینه‌ها و حد اکثر کارایی می‌باشد.

2. مدیریت کلیه امور مربوط به بخش مالی و حسابداری سازمان

بهترین نرم افزار پخش مویرگی ، نرم افزاری است که بتواند تمامی فرآیندهای مربوط به بخش مالی و حسابداری سازمان را پوشش دهد .

بخش مالی و حسابداری یکی از مهمترین بخش های هر سازمانی است . در صورت استفاده از نرم افزار پخش مویرگی حتما به این نکته توجه داشته باشید که در آن به صورت تخصصی به امور مالی و حسابداری پرداخته شود و تمامی فرآیندهای این بخش را به طور کامل پوشش دهد .

3. قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها

نرم افزاری را انتخاب کنید که قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها را داشته باشد . در این حالت شما می توانید بدون تغییر نرم افزار کسب و کارتان ، از قابلیت های نسل جدید نرم افزارهای این حوزه بهره مند شوید .

در واقع با استفاده از این روش ، شما هزینه های سنگین تغییر نرم افزار سازمانی جدید را پرداخت نمی کنید و فقط بخشی را که نرم افزار فعلی توانایی پوشش آن را ندارد خریداری می کنید . در این حالت انتقال داده به راحتی و بدون صرف زمان اضافی ، بین نرم افزارها صورت می گیرد .

4. یکپارچه بودن نرم افزار

یکی از مهمترین ویژگی های بهترین نرم افزار پخش مویرگی و توزیع کالا ، یکپارچگی و ارتباط آن با سایر بخش های سازمان و نرم افزارهای مورد استفاده در آن ها است .

هنگام انتخاب نرم افزار پخش مویرگی ، دقت کنید نرم افزار مورد نظر، قابلیت اتصال و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان مانند واحد حسابداری ، انبار و واحد خرید و فروش را داشته باشد.

5. قابلیت استفاده از نرم افزار به دو صورت آنلاین و آفلاین

یکی از مهم ترین قابلیت ها که تاثیر بسیاری در عملکرد سازمان ها داشته است ، قابلیت دسترسی آنلاین و تحت وب بودن آن است. هنگام خرید نرم افزار پخش مویرگی توجه به این نکته ضروری است.

مدیران سازمان با استفاده از این امکان می توانند در هر ساعت از شبانه روز و در هر مکانی به صورت آنلاین گزارش های مورد نظر خود را دریافت کرده و در وقت خود صرفه جویی کنند.

همچنین نرم افزار مورد نظر ، می بایست قابلیت دسترسی آفلاین هم داشته باشد تا در شرایطی که ارتباط آنلاین دچار مشکل است و یا حتی به طور کلی در دسترس نیست ، روند کاری پرسنل مختل نشود . در نرم افزارهای ویژه پخش مویرگی این نکته بسیار مهم است چون به طور مثال در نرم افزار ثبت سفارشات ، ویزیتور می بایست با استفاده از نرم افزار نصب شده بر روی تبلت یا گوشی همراه خود سفارشات مشتریان را ثبت کند .

اگر دسترسی به نرم افزار فقط و فقط به صورت آنلاین امکان پذیر باشد ، روند کار دچار مشکل جدی می شود . به این دلیل که معمولا مواقعی پیش می آید که دسترسی به اینترنت امکان پذیر نیست .

6. دسترسی کاربران

یکی از نکاتی که هنگام انتخاب نرم افزار پخش مویرگی و توزیع کالا باید به آن توجه کرد ، قابلیت افزایش تعداد کاربران و ایجاد تغییرات در دسترسی آنهاست.

اکثریت شرکت های ارائه دهنده نرم افزار ، به ازای تعریف هر تعداد کاربر ، مبلغی را به قرارداد اضافه می کنند .

بسیاری از سازمان ها تعداد کاربران بسیاری دارند و در آینده نیز به تعداد آن ها افزوده خواهد شد.

اگر شرکت شما در حال گسترش است و احتمال می دهید بر تعداد پرسنل خود بیافزایید به این نکته توجه کنید که در آینده ای نزدیک باید مبلغی را به شرکت ارائه دهنده نرم افزار خود بپردازید .

7. ارائه پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم افزار

شرکت های نرم افزاری بسیاری وجود دارند که همیشه از نظر کیفیت و کارایی نرم افزارهایشان معروفند اما سابقه درستی در زمینه ارائه خدمات پشتیبانی ندارند .

بهترین نرم افزارها بدون پشتیبانی کارایی ندارند .نرم افزاری را انتخاب کنید که بهترین پشتیبانی را داشته باشد .